IGVM-Forum Datenschutzrichtline

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Michael Melchert
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IGVM-Forum Datenschutzrichtline

Beitrag von Michael Melchert » Dienstag 29. Mai 2018, 15:25

Diese Richtlinie beschreibt, wie „IGVM-FORUM“ („http://forum.igvm.de“) und ggf. verbundene Institutionen und phpBB die Daten verwenden, die während Ihres Foren-Besuchs gesammelt werden.

Mit dem Zugriff auf das IGVM-Forum, erreichbar unter („http://forum.igvm.de“) wird zwischen Ihnen und dem Betreiber ein Vertrag mit folgenden Regelungen geschlossen:

Hinweis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf http://forum.igvm.de
IGVM e. V. stellt auf http://forum.igvm.de eine Plattform zum Austausch von Informationen für IGVM Mitglieder zur Verfügung. Dabei schafft IGVM e. V. den Rahmen, in dem die auf http://forum.igvm.de registrierten Benutzer Beiträge und Nachrichten erstellen und sich untereinander austauschen können. Die rechtliche Verantwortung für die jeweiligen Beiträge tragen jeweils die erstellenden Benutzer.

Ein Zugriff auf die Beiträge ohne Registrierung ist - bis auf einige Ausnahmen - nicht möglich. Für die Erstellung von Beiträgen und zur Nutzung weiterer Funktionen des Boards ist eine Registrierung notwendig, in derem Rahmen wir personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten. Ferner erfassen wir auch bei anonymen Zugriff bestimmte Informationen, um die auf http://forum.igvm.de verfügbaren Funktionen anbieten und eine rechtswidrige Nutzung des Angebots ausschließen bzw. nachverfolgen zu können.

Im Folgenden informieren wir Sie über die erhobenen Daten und den Umgang mit ihnen. Ferner geben wir Ihnen weitere Informationen zum Betreiber sowie zu Ihren Rechten.

Personenbezogene Daten bei der Registrierung auf http://forum.igvm.de
Im Rahmen der Registrierung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse. Ferner ist von Ihnen ein Benutzername zu wählen, der aus Vorname und Nachname (inkl. Leerzeichen dazwischen) besteht. Während Ihr Benutzername für jeden ersichtlich ist, haben nur wir als Betreiber Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse.
Zusätzlich können Sie in Ihrem Profil weitere Daten wie Website, Firmensitz und weitere Kontaktdaten erfassen. Darüber können Sie eine Signatur festlegen (Freitext), die - abhängig davon, was Sie eingeben - personenbezogene Angaben enthalten kann. Diese Angaben sind freiwillig, so dass Sie selbst entscheiden können, welche Angaben Sie erfassen und anderen Mitgliedern zugänglich machen wollen.
Wir erfassen im Rahmen der Registrierung und der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen inkl. dieser Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten ferner als Nachweis die IP-Adresse sowie den Zeitstempel.

Mit der Erfassung der Daten bei der Registrierung oder in Ihrem Profil willigen Sie ein, dass wir diese Daten verarbeiten und diese wie oben beschrieben im internen Bereich veröffentlichen dürfen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse sowie die erfassten IP-Adressen und Zeitstempel sind ferner notwendig, um den Nutzungsvertrag erfüllen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. die von Ihnen in Ihrem Profil hinterlegten Daten jederzeit ändern.

Personenbezogene Daten bei der Nutzung von des Forums
Bei der Nutzung des Forums werden an verschiedenen Stellen personenbezogene Daten erhoben:

Bei Benutzung des Kontaktformulars werden, sofern Sie nicht angemeldet sind, Name und E-Mail-Adresse erfasst und gespeichert.
Bei der Erstellung von Beiträgen wird für Dokumentationszwecke und zur Verhinderung eines Missbrauchs die IP-Adresse, von der aus der Beitrag erstellt wurde, gespeichert.
Beim Besuch des Forums werden Logfiles über die Nutzung des Servers erfasst, die auch die IP-Adresse des Zugriffs beinhalten.

Die Erhebung der Daten im Kontaktformular erfolgt, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen und um die im Rahmen des Betriebs erfolgende Korrespondenz zu archivieren. Sie erfolgt gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b (Vertragserfüllung), c (rechtliche Verpflichtung) und f (berechtigte Interessen des Verantwortlichen) DSGVO. Die weiteren Daten werden gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO gespeichert, um einen Missbrauch der auf phpBB.de angebotene Dienste zu verhindern und zugleich Dritten die Möglichkeit zu geben, gegen evtl. vorgenommene Rechtsverstöße vorgehen zu können.

Hinweis: Sie haben nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Datenspeicherung, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt und Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Erfassung dieser Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Führung von Sperrlisten
Wir behalten uns vor, Sperrlisten von E-Mail-Adressen, Domains oder IP-Adressen zu führen, wenn die entsprechende Adresse als Basis für eine missbräuchliche Nutzung des Forums verwendet wurden oder eine Sperre erteilt wurde. Basis der Speicherung ist auch hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass insbesondere bei der Sperrung von Domains oder IP-Adressen eine Information der Betroffenen meist unmöglich oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand möglich ist (Artikel 14 Absatz 5 Buchstabe b DSGVO).

Verwendung von Cookies
Beim Besuch von phpBB.de werden verschiedene Cookies erstellt, die sicherstellen, dass Sie über alle Seiten ein konsistentes Benutzererlebnis haben. Im Einzelnen können folgende Cookies angelegt werden:

In einem Cookie (endet auf _sid) wird eine eindeutige, zufällige ID gespeichert. Diese bildet eine Klammer über alle Seitenaufrufe und stellt sicher, dass Ihre Einstellungen beim Aufruf einer neuen Seite erhalten bleiben.
In einem weiteren Cookie (endet auf _u) wird - sofern Sie angemeldet sind - Ihre interne User-ID abgelegt.
Ein Cookie (endet auf _k) speichert einen Schlüssel, der für die automatische Anmeldung verwendet wird, sofern Sie diese Funktion aktiviert haben.
Ein Cookie (endet auf _track) kann benutzt werden, um zu speichern, welche Foren, Themen und Beiträge Sie bereits gelesen haben.
Unter bestimmten Umständen wird ein Cookie (endet auf _lang) erstellt, um eine von Ihnen gewählte Spracheinstellung zu speichern.

Diese Cookies werden von Ihrem Browser für maximal ein Jahr gespeichert und an uns bei jedem Seitenaufruf übermittelt. Sie können diese jederzeit über die im Forum angebotene Funktion “Alle Cookies des Boards löschen” löschen oder eine vergleichbare Funktion deines Browsers verwenden.

Angaben nach Datenschutz-Grundverordnung und dem Telemediengesetz:
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

INTERESSENGEMEINSCHAFT DEUTSCHER VERSICHERUNGSMAKLER (IGVM) e.V.
c/o Michael Melchert
Zionskirchstr. 57
10119 Berlin
Tel. +49 30 1205 9243
E-Mail: kontakt@igvm.de
Internet: http://igvm.de

Vorsitzender: Wilfried E. Simon

Registergericht: Amtsgericht Berlin (VR 32180 B)

Weitere Verantwortliche können dem Impressum entnommen werden. Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie deren Rechtsgrundlage:
Die personenbezogenen Daten bei der Registrierung auf http://forum.igvm.de werden zur Erfüllung des abgeschlossenen Nutzungsvertrages und mit Ihrer Einwilligung gespeichert und verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und b DSGVO). Die personenbezogenen Daten bei der Nutzung des Forums sowie die Sperrlisten (siehe oben) werden gespeichert, um einen Missbrauch der angebotenen Dienste zu verhindern und zugleich Dritten die Möglichkeit zu geben, gegen evtl. vorgenommene Rechtsverstöße vorgehen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die über das Kontaktformular übermittelten Daten, werden gespeichert, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen und um die im Rahmen des Betriebs des Forums erfolgende Korrespondenz zu archivieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, c und f DSGVO).

Weitergabe von Daten
Die nicht für eine öffentliche Bereitstellung vorgesehenen Daten werden vom Betreiber des Forums nicht an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen sind die Weitergabe an Organe der Strafverfolgung oder der Gerichtsbarkeit, zur Verfolgung berechtigter rechtlicher Interessen oder auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen.

Dauer der Speicherung
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden bis zum Ende des Nutzungsvertrages gespeichert. Nach einem Widerruf werden wir die zentralen Daten Ihres Profils (E-Mail-Adresse, Benutzernamen sowie erfasste IP-Adressen und Zeitstempel (siehe oben)) für maximal 13 Monate speichern, um Nachweispflichten zu erfüllen und einen Missbrauch des Forums zu verhindern.

Die bei der Erstellung eines Beitrags erfassten IP-Adressen werden spätestens nach 13 Monaten gelöscht.
Die in den Logfiles des Servers gespeicherten personenbezogenen Daten (IP-Adressen) werden spätestens nach 4 Monaten gelöscht.

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ferner das Recht, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen gem. Art. 15 DSGVO zu erhalten.
Für ein Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (siehe oben) oder verwenden Sie das Kontaktformular.

Recht auf Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Wir werden in diesem Fall den Nutzungsvertrag beenden.

Beschwerderecht
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf http://forum.igvm.de nicht im Rahmen der rechtlichen Vorgaben erfolgt, besteht die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 2019
10969 Berlin
Tel.: +49 30 138 89-0
Fax: +49 30 215 50 50
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Internet: http://www.datenschutz-berlin.de/

Erforderlichkeit für die Bereitstellung von Daten
Für die Registrierung auf http://forum.igvm.de und die Nutzung der Funktionen, die nur registrierten Benutzern zur Verfügung stehen (insb. das Erstellen von Beiträgen, die Nutzung von Privaten Nachrichten und weitere Funktionen der Foren-Software) ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Angabe ist keine Registrierung möglich.
Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

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